Precio de una Oficina Virtual

Precio de Oficina Virtual

downtown-brickell-view

A menudo operar una empresa es una tarea muy exigente. Cuando usted tiene una empresa necesitará supervisar una cantidad de actividades incluyendo marketing, administración, distribución de productos, administración financiera y también servicio al cliente. Como resultado, el propietario de una empresa en ocasiones necesitará obtener asistencia con los aspectos administrativos de la compañía. Afortunadamente para los propietarios de empresas tienen a su disposición una opción muy buena para ellos. Esta opción es conocida como una oficina virtual. Con una oficina virtual, el propietario de una empresa podrá manejar diversas tareas fácil y eficientemente, tareas tales como recibir y reenviar correos, recibir mensajes de correo de voz y también servicios de recepción. Una oficina virtual les permitirá a los propietarios de las empresas ahorrar tiempo y también mejorar el funcionamiento general de la empresa. Al estar buscando una oficina virtual, el propietario de una empresa deseará obtener un espacio de oficina virtual y un asistente. El precio de una oficina virtual es bastante razonable, así los propietarios tendrán una opción que también es asequible para ellos.

En lo que al servicio de oficina virtual respecta, uno de los mayores beneficios que se obtienen es el buzón cerrado. Con un buzón cerrado, los propietarios de empresas tendrán un lugar en el cual poder recibir correo. Una vez reciben el correo lo tendrán almacenado en un lugar muy seguro al cual nadie más tendrá acceso, excepto el dueño de la empresa. Esto por lo tanto ayudará a proteger el correo de personas ajenas. Los propietarios de empresas también tendrán acceso 24/7 al buzón, así podrán revisar su correo a cualquier hora del día.

Otra parte fundamental de una oficina virtual es el reenvío de correo. Este es un servicio que le permite al propietario de una empresa que le envíen directamente el correo. El uso del reenvío de correo también puede permitirle al propietario de la empresa filtrar todo el correo entrante y eliminar el correo que no es importante. En otras palabras podrá descartar más fácilmente cualquier correo no deseado. El reenvío de correo le brindará al dueño de la empresa una forma para manejar su correo en forma eficiente.

Uno de los aspectos más importantes de una oficina virtual es la recepción. Dado que los clientes y vendedores se ponen en contacto con la compañía, necesitará que alguien responda el teléfono para que dirija a estas personas con los individuos correctos en la empresa. Como resultado la compañía necesitará un servicio de recepción. Aunque tener un recepcionista es muy útil, es todavía mejor que sea bilingüe. Debido a la globalización es muy útil comprender y hablar otros idiomas. Por lo tanto es una excelente idea contar con una recepción bilingüe para que la compañía pueda interactuar con personas que hablan diferentes idiomas. Tener una recepción bilingüe es uno de los servicios más valiosos que usted puede tener en una oficina virtual.

Las compañías también pueden disponer de salas de conferencias que les permitan realizar negocios. Una oficina virtual puede permitirles contar con este servicio en línea. Con una sala de conferencias usted podrá usar salas de chat para discutir problemas. También puede usar la ubicación de su propia oficina y realizar la conferencia en una cámara web con servicios de comunicación de Internet tales como Skype. El uso de salas de conferencias también le ayudará a la compañía a manejar más fácilmente sus tareas administrativas.

Una de las partes más importantes de una oficina virtual son los números de teléfono y fax. Dado que la mayoría de personas necesitan comunicarse a través de estos medios, es muy útil tener números dedicados de teléfono y fax para que quienes lo necesiten puedan ponerse en contacto con la compañía en una forma conveniente. El disponer de números dedicados de teléfono y fax también le dará a la empresa una imagen profesional.

Existen otras cosas incluidas con una oficina virtual, tal como los servicios de correo de voz y correo electrónico y un asistente virtual. Con los servicios de correo de voz y correo electrónico, las compañías pueden estar comunicadas por medio de más formas de contacto, lo cual hace que las cosas sean más eficientes. Cuando una compañía hace uso del correo de voz puede recibir mensajes telefónicos en caso que no pueda tomar la llamada. . Con el fin de aprovechar al máximo la oficina virtual, resulta ventajoso tener un asistente de oficina virtual o secretaria virtual. Esta es una profesional que realizará para una empresa todas las tareas antes mencionadas a una tarifa razonable. Muchas de estas profesionales son subcontratadas y cobran alrededor de $20 – $30 por hora. Así es que el precio por los servicios virtuales puede ser de solo $300 al mes.

Empiece hoy


Tipo de Oficina que le interesa
Física
Virtual


Pregunta / Comentario