La Mejor Solución Para una Oficina Virtual

La Mejor Solución Para una Oficina Virtual

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Luzca Profesional Con Espacios de Oficina Virtuales

En Miami, al igual que en muchos otros lugares de EE.UU., el costo de una oficina a gran escala puede ser prohibitivo para el propietario de un negocio pequeño. Sin embargo, usted no tiene que ir y comprar o rentar espacio de oficina para hacer que sus clientes se sientan como si están tratando con un profesional. Esto lo puede evitar haciendo uso de una “oficina virtual” u “oficina remota”. Una  oficina virtual  funciona igual que como funciona un entorno de oficina real. Usted tiene secretarias que contestan los teléfonos con el nombre de su empresa, y puede poner una dirección física en sus tarjetas de presentación. He aquí tan solo algunas de las razones por las cuales debería elegir un espacio de oficina remota si está buscando soluciones de oficina asequibles:

Secretaria en Vivo

Cuando los clientes llaman, quieren saber si están tratando con un profesional, y los profesionales tienen recepcionistas o secretarias quienes contestan los teléfonos por ellos. El costo de contratar a alguien solo para que conteste sus teléfonos puede ser prohibitivo. Sin embargo, si tiene a alguien fuera de la oficina que no solo está contestando sus teléfonos, sino también los de otras empresas, puede compartir los costos con esas otras empresas. Además de eso, no tendrá que preocuparse por los impuestos y otras dificultades legales que surgen al contratar personal. Usar una compañía que se especializa en soluciones de oficina asequibles, tal como Smart Space Miami, le permitirá contar con los beneficios de tener a alguien contestando sus teléfonos sin tener que preocuparse por detalles costosos. Nunca debe contestar los teléfonos usted mismo. No debe hacerlo si lo que quiere es atraer a los clientes de alta calidad que llevarán a su empresa al siguiente nivel.

Buzón Privado Cerrado con Llave

Si tiene un negocio en casa, no desea desperdiciar su dinero en un buzón que obviamente viene de una tienda de segunda en un centro comercial en algún lugar. Usted quiere que su correspondencia vaya a un lugar que obviamente se encuentre en un distrito comercial profesional. Lugares como Smart Space Miami están ubicados en el corazón del distrito comercial de su ciudad y lucen mucho más profesionales.  Recibir su correspondencia  en un lugar como este también es bueno si usted trabaja fuera de la ciudad y desea una segunda dirección donde pueda recibir su correspondencia local. Sus clientes quieren saber que usted no es una empresa chapucera de mala muerte. Ciertamente no es muy útil que su correspondencia llegue a la tienda de una cadena, y por supuesto que esto podría dañar su reputación.

Salones de Conferencia

Si está trabajando fuera de su casa pero necesita reunirse con unos clientes que no son de la ciudad ¿qué hace? Bueno, si tiene un espacio de oficina virtual como el que le brindan en lugares como Smart Space Miami, puede usar uno de sus elegantes y espaciosos salones de conferencia que están precisamente diseñados para este propósito. Sus clientes estarán seguros de que usted tiene estilo y que es totalmente profesional. Algunas veces la imagen hace toda la diferencia en el mundo. Si sabe que en algún punto podría necesitar espacio para reuniones como esta (¿y qué empresa no lo necesita?), definitivamente, solo por esta única razón, debería pensar en obtener una oficina remota. Los clientes lo tomarán en serio cuando vean que usted toma su negocio en serio.

Estas son solo algunas de las ventajas de las soluciones de oficina asequibles. Sin embargo, seguramente encontrará muchas más en el camino. En esta economía, su pequeña empresa no puede permitirse el lujo de no lucir profesional.

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