Atrás han quedado los días en que el éxito en los negocios significaba ser la empresa más grande y más rica de la vecindad. Ahora, muchas empresas optan por mantener sus operaciones sin desperdicios, flexibles y ágiles, en lugar de crecer tan rápido como sea posible. Esto ofrece numerosos beneficios, pero el más obvio es la oportunidad de ahorrar dinero.

Esto es particularmente importante para empresas más pequeñas y compañías que empiezan, ya que ahorrar durante los primeros años es una excelente manera de respaldar una expansión posterior. Ciertamente, si empezó con fondos limitados, lo inteligente es pagar deudas y empezar a generar un beneficio sustancioso antes de tomar grandes compromisos. Afortunadamente, existen muchas herramientas de bajo costo que usted puede utilizar para aumentar la productividad.

Una de las mejores es la oficina virtual, ya que pone a disposición de los empresarios una gran variedad de recursos, software y equipo asequibles. Continúe leyendo para conocer más sobre el tema.

¿Qué es una Oficina Virtual?

En primer lugar, una oficina virtual es un espacio de trabajo centralizado diseñado para brindar apoyo a quienes están trabajando desde casa u otros entornos informales. El objetivo es proporcionar herramientas y recursos de los cuales normalmente carecería sin un arrendamiento tradicional. Haga clic en el enlace de este sitio web para ver una galería de fotografías.

Servicios Telefónicos

Todos los mejores proveedores virtuales ofrecen acceso a líneas telefónicas administradas. Así, incluso si usted no tiene una oficina privada en Miami, puede dirigir las llamadas de negocios a un número atendido y así nunca perderá un mensaje. Para escuchar los correos de voz, solo tienen que iniciar sesión en la instalación central.

Buzones Corporativos

De igual forma, puede recibir su correspondencia empresarial en una dirección oficial. Es un gran beneficio porque las oficinas virtuales siempre están ubicadas en lugares de prestigio. Usted tiene la oportunidad de lucir altamente profesional en papel, sin importar si tiene o no una oficina propia.

Herramientas de Comunicación

Si va a operar una empresa sin un espacio de trabajo formal, necesita tener acceso al mejor software de comunicación. Esto es fundamental para colaborar con clientes, inversionistas, proveedores y empleados. Afortunadamente, las oficinas virtuales pueden brindarle las mejores soluciones de software.

TI y Soporte Tecnológico

Lo que se debe recordar sobre las oficinas virtuales es que los inquilinos generalmente terminan con más recursos que aquellos que poseen un arrendamiento tradicional. En una oficina regular, usted tiene que contratar sus propios consultores técnicos. Cuando toma la opción virtual, un equipo completo de personal in situ está esperando para ayudarle a resolver rápidamente los problemas técnicos.

Asistencia Administrativa

La disponibilidad de secretarias, asistentes personales, y recepcionistas significa que usted no tiene que visitar las instalaciones físicas para manejar sus procesos de negocios. Solo proporcióneles sus instrucciones y verifique en forma regular las llamadas, correspondencia y otras formas de comunicación.

Salas de Conferencias

La mayoría de comerciantes virtuales ayudan a los trabajadores remotos a mantenerse productivos y encaminados a sus objetivos combinando recursos digitales y físicos. Ellos comprenden que, algunas veces, lo que usted necesita es el contacto cara a cara. Así es que, estas instalaciones contienen salas de conferencias que pueden ser alquiladas por los inquilinos.

Por Qué Está Bien Tomar el Camino Fácil

Por supuesto, existen desafíos que superar independientemente de si trabaja en una oficina tradicional o si usa servicios virtuales. Aunque la belleza de las oficinas virtuales reside en que usted puede ejercer mayor control sobre lo que usa, cuánto gasta y hacia dónde lleva su empresa.

No olvide que las soluciones virtuales son inherentemente flexibles. Están diseñadas para adaptarse a cualquier rutina de trabajo u horario que sea conveniente para usted. Por lo tanto, si desea llevar su marca al extranjero, use la vasta red internacional de oficinas para crear, crecer y expandirse.